Затраты на печать — одна из основных статей расходов в ИТ-подразделениях офиса или предприятия. Секрет ли, что производители принтеров пользуются проверенной годами схемой, когда корпоративные клиенты покупают оборудование по невысокой цене и затем «подсаживаются» на дорогостоящее потребление чернил и картриджей.
К 2018-му году многие руководители научились экономить на стоимости печати и принтерах.
В этом материале собраны 5 советов от экспертов в области обслуживания офисного оборудования, которые занимаются оптимизацией. Они уже отточили мастерство и прекрасно знают, как рассчитать стоимость печати на принтере — попробуйте внедрить хотя бы два готовых решения и проверьте результат.
Способ снизить стоимость печати в режиме черновика
Начинать следует с очевидных решений — текстовая документация, временные и информационные буклеты для внутреннего пользования, объявления могут стоить слишком дорого, если не использовать черновой режим печати. Чаще всего в принтере предусмотрена возможность эко-режима с оттягиванием распылительной заслонки. В некоторых моделях работает «точечный» метод, который даст зернистый текст и фотографии с «шумами».
- Эффект: ускорение печати, снижение затрат чернил.
- Экономия: 5%-10% на страницу.
- Недостаток: снижение качества, только для текста.
Игнорировать предупреждения о низком уровне чернил
Современные струйные принтеры оснащены эквивалентом системы воздушной тревоги, которая предупреждает о заканчивающихся чернилах. Всевозможные огни на принтере отчаянно мигают. На экране появляются губительные диалоговые окна: «У вас заканчиваются чернила, мир скоро рухнет, немедленно замените картридж». Есть способ сэкономить на замене, просто не обращая внимание на уведомления. Здесь проводилось исследование, что производители жадничают и настраивают предупреждения, когда чернила израсходованы всего на 60%.
- Эффект: вы не выбрасываете картриджи, в которых остаётся до 40% краски.
- Экономия: до 20% на страницу.
- Недостаток: труднее самостоятельно планировать закупки новых картриджей.
- Рекомендация: обратитесь в ИТ-аутсорсинговую компанию для экономичного обслуживания офисного оборудования без простоев.
Перепроверяйте документы перед отправкой на печать
Долгий мучительный рабочий день выстрадан и вот он — момент истины, когда можно всё распечатать и убежать домой. Заставляйте сотрудников перепроверять результат своих усилий, чтобы не перепечатывать отдельные страницы, повышая затраты на краску и бумагу. Следуйте этому правилу и сами. На цветном лазерном принтере тоже возрастает стоимость печати, когда приходится переделывать фото, удаляя эффект красных глаз или неверную обрезку полей.
- Эффект: снижение риска повторной печати из-за ошибок и невнимательности.
- Экономия: до 30% на чернилах и бумаге.
- Недостаток: повышенные затраты времени на подготовку документов.
Если внутренний документооборот, то установить эко-шрифт (Eco Font)
Традиционные шрифты — гладкие и сплошные линии, дань артистизму и эстетике. Они отлично смотрятся на печатной странице, но при этом высасывают слишком много чернил. Вы можете сократить использование чернил, выбирая эко-шрифты со слегка выцветшим внешним видом.
- Эффект: снижение потребления чернил, ускорение печати.
- Экономия: до 25%, а с режимом черновика — до 35%.
- Недостаток: только для внутрикорпоративного пользования, плохо сочетается с эко-режимом печати.
Альтернативные картриджи и неоригинальные чернила
Патентованные технологии от производителей печатных устройство — недешёвое предложение. Вы всегда можете выбрать сторонние картриджи или заправлять оригинальное оборудование с помощью чернил от разных поставщиков. Изготовители не рекомендуют этого делать и даже лишат вас гарантии за такое непослушное поведение. Кроме того, неоригинальные чернила зачастую не обеспечивают одинаковое качество цвета и контрастность, могут забить сопла при нарушениях в производстве и даже вывести картридж из строя. Однако если вы не возражаете против рисков, и вам не требуется высокое качество, то это один из самых мощных вариантов снизить затраты на печать.
- Эффект: значительная экономия на картриджах и чернилах.
- Экономия: до 80% в зависимости от типа печатающего устройства.
- Недостаток: повышенные риски выхода из строя оборудования и снижения качества печати.
Вы можете ещё больше снизить стоимость печати на струйном, цветном и любом другом принтере при работе с бумагой формата А4, презентационными материалами и сэкономить на закупке нового оборудования, проконсультировавшись со специалистами ИТ-аутсорсинговой компании. Позвоните нам сегодня по телефону 8 (499) 286-32-32 и закажите обслуживание офисного оборудования.
