Автоматизация бизнес-процессов — это стратегия оптимизации для предприятий и организаций. Она подразумевает передачу ручного труда сотрудников программному обеспечению и системам автоматического управления по заданным алгоритмам.
Позволяет экономить бюджет, снижать нагрузку на сотрудников, освобождать от рутинных задач высокооплачиваемых специалистов.
Что такое автоматизация бизнес-процессов для предприятия?
Это снижение операционных затрат организации, прежде всего. В экономических преференциях кроется цель введения стратегии автоматизации. С помощью технологий повышается производительность труда высвободившихся сотрудников.
Смысл автоматизации бизнес процессов заключается в делегировании компьютерам всего процесса управления работой, которая обычно:
- повторяется (цикличное исполнение);
- требует последовательности предсказуемых шагов.
Ресурсы любого бизнеса расходуются на инвестирование в определённые задачи. Внедрив стратегию автоматизации дорогостоящих бизнес-процессов, вы освободите собственные активы. Чтобы сделать всё эффективно, нужно провести непростую работу с интеграцией приложений, реструктуризацией трудовых ресурсов, использованием программных приложений во всей организации.
С чего начать автоматизацию бизнес процессов?
Нужно определиться, в каком векторе вам следует направить основные усилия по автоматизации. Другими словами, определите для себя результат с наиболее благоприятным эффектом от планируемых мероприятий.
-
Ускорение роста компании
• В развивающемся (не стагнирующем) бизнесе благоприятно влияет на темпы роста.
• Скорость роста зависит от эффективности рабочих процессов, которые планируется автоматизировать
• Там, где используется ручной труд, который занимает много времени сотрудников, будет самый сильный эффект.
• Благодаря автоматизации бизнес-процессов шансы на рост для бизнеса могут быть увеличены. -
Сбережение времени
• Сокращается количество невыполненных или просроченных задач.
• Реакция на инциденты и сбои сокращается по времени, исключаются простои.
• Освобождает время для работы над элементами, которые приносят реальную ценность для бизнеса. -
Экономия бюджета
• Устраняется человеческий фактор и сокращаются риски финансовых потерь.
• При масштабировании задач вам не нужно будет нанимать новых сотрудников для разделения обязанностей или сокращать старых. -
Уменьшение нагрузки
• Прикладное программное обеспечение может помочь сотрудникам выполнять свою работу.
• Часть экспертов и сотрудников высокого класса полностью освобождается от выполнения рутинных обязательств.
• Рабочая нагрузка перераспределяется более эффективно.
***
Всегда держите в голове, что автоматизация бизнес-процессов — это приятное занятие до того, как вы начали её внедрение. Как только речь заходит о развёртывании приложений, пересмотре кадрового состава по всей организации, найме ИТ-исполнителей своих задумок, фактор «хорошего самочувствия» исчезает. Процесс внедрения становится кошмаром, который изначально был сюрреалистическим видением.
→ Внедрение системы автоматизации: 1С против других средств автоматизации
Компания ZEL-Услуги
Если вы относите свою компанию к растущим и развивающимся предприятиям и готовы перейти на новый уровень с автоматизацией бизнес-процессов, то обратитесь к нашим экспертам за консультацией.
