Как проверяют компьютеры на работе?

Как проверить, не взорвался ли ваш компьютер на работе? Инструменты, которые 100% помогут.

Хорошая и безотказная работа компьютеров «смазывает» трущиеся детали бизнеса, предприятия. Сотрудники взваливают на офисную технику задачи вроде обработки данных, коммуникации, дизайн, аналитику и многое другое от банального заполнения таблиц до создания стратегий.

«Бизнес — это всегда борьба. В нём всегда есть препятствия и конкуренты. В нём не найти открытых дорог, кроме той широкой, что ведёт к провалу. Любой большой успех был достигнут за счёт борьбы. Все победители покрыты шрамами… Успеха добивается горстка самых эффективных. Это те немногие, у кого хватает амбиций и силы воли для того, чтобы развивать себя» © (Герберт Н. Кассон).

Чтобы компьютеры работали эффективно и безопасно, они требуют регулярной проверки и обслуживания. Проверяют компьютеры на работе владельцы бизнеса или руководители компаний с помощью программ или устройств, учитывая ряд особенностей офисной техники и деловой цифровой инфраструктуры.

Владельцы бизнеса и руководители проверяют компьютеры на работе, чтобы убедиться — соответствует ли оборудование техническим требованиям. Обеспечивается ли должный уровень безопасности? Достаточно ли производительности для выполнения задач сотрудниками?

Задача бизнеса:

• избежать сбоев,
• потери данных,
• замедления работы,
• уязвимости перед кибератаками,
• сэкономить время и деньги на ремонт,
• исключить внеплановую замену компьютеров.

Для проверки технических характеристик и состояния компьютеров используют инструментарий (утилиты). Они дают мониторинг, анализ ПК.

Примеры:

• CPU-Z [источник, бесплатно] — даёт информацию о процессоре, материнской плате, оперативной памяти и других компонентах ПК.
• GPU-Z [источник, бесплатно] — показывает всё по видеокарте, модель, частота, температура и загрузка.
• HWinfo [источник, бесплатно] — отображает всё, что установлено и идентифицируется внутри системного блока ПК, создаёт отчёты, графики.

Для правильной работы утилит с целью проверки компьютеров учитывают:

• совместимость с типом и версией операционной системы;
• запуск обязательно с правами администратора;
• обновляют ранее установленные программы до последних версий;
• сравнивают полученные данные с нормативными значениями или рекомендациями производителей;
• проводят проверку компьютеров регулярно и при возникновении проблем.

Расходы на обслуживание компьютеров в теории должны снижать вероятные затраты на покупку нового оборудования, если оно не отработает запланированный срок службы. На практике порой такие затраты превышают возможную модернизацию или замену. И руководство не всегда это замечает.

Нужно просто замерить производительность при нагрузках на ПК. Стоит ли вкладываться в абонентское обслуживание устаревшего железа?

В этом помогает ПО, которое называют «бенчмарки», например:

• Sandra 20/21 [источник] делает тесты на процессор, память, диск, сеть и другие компоненты ПК;
• AIDA64 [источник] показывает подробную информацию о системе, а также позволяет проводить стресс-тестирование;
• HWMonitor [источник] отображает текущие значения напряжения, температуры и скорости вращения вентиляторов (если греется или недостаточно напряжения, то «у нас проблемы, Хьюстон»).

Основные рекомендации для бизнеса:

• тестируйте производительность время от времени или по контрольным датам;
• при тестировании закрывайте все лишние приложения;
• следите за показателями температуры и напряжения;
• сравнивайте полученные результаты с базовыми значениями или рейтингами.

Проверяют компьютеры на работе ещё и для того, чтобы понять — а не используют ли их несанкционированно? Например, конфиденциальной информации в офисных ПК черпай ложкой, не попадает ли она куда-то в открытые источники? Ещё пользователи могут качать запрещённый контент или даже нарушать законы, либо это могут делать удалённо злоумышленники, воспользовавшись сотрудниками и брешами в безопасности.

Уделите внимание компьютерной безопасности на работе, чтобы:

• предотвратить утечку данных;
• исключить штрафы за нарушение авторских прав или репутационные риски;
• повысить дисциплину и ответственность сотрудников.

Есть специальное ПО для мониторинга и записи активности на ПК:

• Netwrix Auditor [источник] — следит за изменениями в системе, файловыми серверами, базами данных и другими объектами;
• ActivTrak [источник] — ведёт статистику по времени работы за компьютером, посещённым сайтам и запущенным приложениям;
• Teramind [источник] — пишет все действия пользователя (что он делает на экране, сенсором, клавиатурой и мышью), а также анализирует поведение и выявляет аномалии.

Рекомендации для бизнеса:

• сравнить разные сервисы и системы контроля и аудита;
• уведомлять сотрудников о том, что их действия могут быть отслежены и записаны;
• разобраться в юридических последствиях в случае утечки данных, записанных трекерами (такой риск есть);
• настраивать программы в соответствии с политикой безопасности и конфиденциальности компании;
• проверять и архивировать полученные данные или результаты;
• разработать меры по исправлению или предупреждению нарушений.