Создание корпоративной почты

Коммуникации являются фундаментом для ведения и развития бизнеса. Организации обладают широким выбором средств для общения: мессенджеры, электронная почта, смс, телефон. Наиболее эффективным способом для обмена информацией является создание корпоративной почты. С ее помощью удобно организовать взаимодействие с партнерами, клиентами и между сотрудниками.

Используя корпоративный почтовый сервер вы исключаете возможность потери доступа к деловой информации в случае увольнения работника. Нужно просто поменять пароль, и вы сможете просмотреть всю переписку бывшего сотрудника. Это возможно, если в компании запрещено использование личной электронной почты для переписки с клиентами.

Организовать работу корпоративной почты можно на собственном сервере компании или воспользоваться услугами одного из следующих сервисов:

Каждый из представленных вариантов мы рассмотрим ниже подробнее.

Настройка корпоративной почты Outlook и Exchange на сервере компании

Использование выделенного сервера требует приобретение или аренду дорогостоящего оборудования, а также его обслуживание. При этом компании, решившие использовать Microsoft Exchange Server для организации обмена почтой, смогут самостоятельно контролировать периодичность архивации почтовых ящиков, время сбора почты со сторонних ящиков, управлять мобильными устройствами, подключенными на сервер почты exchange, использовать централизованные политики хранения данных, управлять общими календарями компании. В последних версиях программного продукта предусмотрен функционал защиты от утечек данных.

Создание корпоративной почты на Outlook на базе Exchange Server последних версий занимает существенно меньше времени. Один профиль Outlook может быть подключен к нескольким учетным записям Exchange. Настройка корпоративной почты на Exchange Server выполняется компанией ZEL-услуги.

Плюсы:

1. Почтой управляет компания и все данные находятся на сервере
2. Вы сами управляете периодичностью создания резервных копий
3. Возможность расследования различных инцидентов
4. Настройка доступа к серверу (локально, через интернет)
5. Широкий функционал настройки

Минусы:

1. Аренда/покупка оборудования
2. Необходимость периодической настройки специалистом
3. Через веб-интерфейс не очень удобно работать
4. Корпоративная почта Exchange Server достаточно дорогостоящая, ее рентабельно использовать для крупных компаний

Создание корпоративной почты на Яндекс

Яндекс.Почта для домена надежное решение для организации обмена почтовыми сообщениями через облако. Сервис ориентирован на малый и средний бизнес, при этом пользоваться им можно бесплатно. Используя свой домен, вы можете, с помощью сотрудников компании ZEL-услуги, создать корпоративную почту на яндекс. Для этого необходимо подтвердить права на домен, создать один или несколько почтовых ящиков, установить цифровую подпись DKIM, для того чтобы ваши письма не попадали в спам.

К плюсам можно отнести:

• Экономию на приобретении или аренде оборудования
• Каждый ящик не лимитирован размером хранящихся в нем данных
• Пользователи работают в привычном web интерфейсе
• Возможность просмотра документов Microsoft Office в рабочем окне
• Все данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации
• Обслуживание серверов происходит на стороне компании Яндекс и за ее счет
• Простоту управления корпоративной почтой
• Интуитивно понятный веб-интерфейс почтовой службы
• Достаточно широкий функционал
• Качественная и продуманная мобильная версия для доступа к корпоративной почте
• Двухфакторная аутентификация
• Яндекс.Почты обладает высокой отказоустойчивостью и стабильностью работы, это достигается за счет использования высококлассного оборудования и устранению недостатков в программном обеспечении
• Несомненным плюсом является возможность отключения рекламы в веб-интерфейсе пользователя
• Наличие DNS-хостинга, позволяет управлять DNS доменом используя DNS-редактор Почты для домена
• Удобная настройка управления почтой с помощью правил задаваемых пользователем. Все письма сортируются по папкам, удаляются или пересылаются на указанные адреса

Минусы:

• Существует риск сбоя и утери данных, вы пользуетесь сервисом на свой страх и риск
• Нет доступа к логам сервера, в связи с этим нет возможности проанализировать возникающие ошибки при отправке и получении почты

Создание корпоративной почты на Mail.ru

Компания Mail.ru Group не решилась стоять особняком и тоже выпустила на рынок свой продукт «Корпоративная почта на Mail.Ru». Также, как и у Яндекса, сервис ориентирован на малый и средний бизнес, и пользоваться им можно на безвозмездной основе. Из особенностей можно выделить:

Плюсы:

• Каждый ящик не лимитирован размером хранящихся в нем данных
• Максимальное число адресов на каждом домене ограничено 5000 штук
• Пользователи работают в привычном web интерфейсе
• Все данные хранятся на серверах, расположенных в Российской Федерации
• Возможность просмотра документов Microsoft Office в рабочем окне
• Если у вашей компании несколько почтовых домена, вы можете использовать множественную авторизацию
• Работать с почтой можно через адаптированные мобильный приложения для iOS, Android, Windows Phone, bada и другие
• Обладает возможностью интеграции с: Битрикс24, OneBox, AmoCRM.
• В случаи необходимости можно использовать клиенты Outlook,
• The Bat и другие. С настройкой этих программ вам смогут помочь сотрудники компании ZEL-услуги

Минусы:

• Существует риск сбоя и утери данных, вы пользуетесь сервисом на свой страх и риск
• Нет доступа к логам сервера в связи с этим нет возможности проанализировать возникающие ошибки при отправке и получении почты

Создание корпоративной почты на Gmail для бизнеса

Интерфейс Gmail для бизнеса также минималистичен, как и сервис Gmail для обычных пользователей. Почтовая служба обладает очень большим числом настроек, исследовать которые помогают многочисленные подсказки. Для почты бизнес-пользователей зарезервировано 25 гигабайт, которых хватит для хранения сотен писем, а функции фильтрации и поиска позволят оперативно найти необходимую переписку.

Также, как и предыдущие сервисы в Gmail для бизнеса можно работать через браузер или мобильное приложение (Android, iOS).

Отличия от сервисов Яндекса и Mail.ru:

• Обладает встроенным переводчиком, для перевода письма достаточно нажать кнопку мыши
• Доступ к почте можно открывать для сторонних пользователей, которые смогут читать, создавать и отправлять почту от вашего имени
• Сервис Gmail для бизнеса полностью интегрирован в другие бизнес продукты компании Google
• С документами, хранящимися в облаке, можно работать одновременно с коллегами

Из минусов:

• Стоимость 50$ в год за человека

Использование корпоративной почты в любом из перечисленных вариантов позволяет повысить уровень доверия к компании со стороны клиентов и партнеров. Обмен почтовыми сообщениями становится более структурированным и защищенным от потери данных в случае поломок компьютеров или увольнении сотрудников для компаний любого размера.

При использовании любого сервиса, очень важно правильно настроить корпоративную почту, от этого будет зависеть своевременность получения уведомлений о новых сообщениях, безопасность, защита личных и корпоративных данных, удобство использования. Всеми тонкостями настройки обладают специалисты компании ZEL-услуги, позвоните нам для получения консультации.

Готовы попробовать?Первый месяц бесплатно!

Оставить заявку